Samarbejdsrum

Ofte stillede spørgsmål

Korte svar på de spørgsmål, vi oftest får om samarbejdsrum. Skal I slå funktionen til eller oprette det første rum, så brug guiden Sådan sætter du samarbejdsrum op.

FAQ: Samarbejdsrum

Korte svar på de spørgsmål, vi oftest får om samarbejdsrum. Skal I slå funktionen til eller oprette det første rum, så brug guiden Sådan sætter du samarbejdsrum op.

Spørgsmål og svar

Nej. Du ser kun de rum, du er medlem af.

Tomme sektioner vises ikke. Har I ingen rum, står der kun: Du er ikke medlem af nogen samarbejdsrum endnu.

Nej. Filer, I lægger i et samarbejdsrum, ligger i rummet og er kun tilgængelige for rummets medlemmer. De bliver ikke lagt ind i mediebiblioteket.

Hvis I importerer fra mediebiblioteket, kopieres filerne ind i rummet. Originalerne bliver stående i mediebiblioteket.

Nej. Fra computeren uploader I filer til den mappe, I står i. Mapper opretter I selv med Opret mappe.

Fra mediebiblioteket kan I derimod vælge en mappe. Så oprettes mappen samt alle underliggende mapper og filer med de samme navne som i mediebiblioteket. Import fra mediebiblioteket skal være slået til under rummets Indstillinger.

  • Privat samarbejdsrum — kun de members, I tilføjer.
  • Hele organisationen — alle members på sitet. I kan ikke invitere enkeltpersoner her, fordi alle allerede er med.
  • Del af organisationen — én eller flere organisationskategoriseringer. I kan stadig tilføje enkeltpersoner oveni.

Members med adgang til siden Samarbejdsrum kan oprette rum. Den, der opretter rummet, bliver automatisk administrator.

Kun administratorer ser menuen med Indstillinger og Slet. Den sidste administrator kan ikke træde tilbage, før en anden er gjort til admin.

Tilladte filer: png, jpg, jpeg, pdf, doc, docx, xls og xlsx. Maks. 50 MB pr. fil.

På fanen Uploads kan kun administratorer slette filer. En vedhæftning på en besked kan slettes af den, der lagde den op, eller af en administrator.

Ja. Under Indstillinger kan en administrator slå Aktiver beskeder fra. Så skjules fanen Beskeder, og rummet består kun af filer.

Eksisterende beskeder slettes ikke. De kommer tilbage, hvis I slår beskeder til igen.

Nej. Kun siden Samarbejdsrum skal have member-adgang. Resten af sitet kan være åbent.

Uden login vises member-login på samarbejdsrum-siden.

Ja. Forfatteren kan redigere sin egen besked. Ændrede beskeder markeres med redigeret. Kun forfatteren kan slette sin besked.