1. Tjek forudsætninger

• Members er slået til, og I har mindst én member-rolle. Uden roller kan featuren ikke slås til.
• Member Login er slået til under Configuration (siden Edit Member / /edit-member).
• De member-roller, der skal ind, har adgang til siden Samarbejdsrum.

2. Aktivér

1. Backoffice → Configuration på det site, rummene skal ligge på.
2. Find Co-working Space og slå den til (Enable).
3. Systemet opretter og publicerer siden Samarbejdsrum under forsiden: URL /samarbejdsrum, wide layout, adgang til alle member-roller.
4. Modulet ligger i sidens nederste felt. I kan lægge en kort intro-tekst over oversigten.
5. Tjek at Member Login også er slået til.

3. Overvej placering

• Siden ligger automatisk under forsiden og kommer derfor i hovedmenuen, medmindre I fjerner den (Skjul i menu).
• Overvej om den hellere skal ligge i servicenavigation, eller kun som link fra en anden side.

4. Opret første rum

1. Åbn /samarbejdsrum og log ind som member.
2. Oversigten hedder Dine samarbejdsrum. Har I ingen rum, står der: Du er ikke medlem af nogen samarbejdsrum endnu.
3. Klik + Opret nyt samarbejdsrum og giv rummet et navn.
4. Vælg adgang:
   • Privat — I tilføjer enkelte members.
   • Hele organisationen — alle members. Listen følger automatisk Members.
   • Del af organisationen — organisationskategoriseringer (opdateres automatisk) plus evt. enkeltpersoner (skal I selv fjerne igen).
5. Klik Opret samarbejdsrum.

5. Admin-tjekliste

• Opretteren er administrator. Flere admins: Gør til admin / Fjern som admin.
• Den sidste admin bør ikke træde tilbage, før en anden er gjort til admin. Udgår den sidste admin som member, tildeles rollen automatisk til en anden i rummet.
• Private rum: tilføj/fjern members enkeltvis (søg på navn eller e-mail, mindst 2 tegn). Brug Vis flere ved lange lister.
• Del af organisationen: ændr enheder under Indstillinger.
• Menu (tre prikker) → Indstillinger: navn, Aktiver beskeder, Aktiver upload fra mediebibliotek, Slet (kræver bekræftelse).
• Beskeder fra = rummet er kun filer. Eksisterende beskeder kommer tilbage, hvis I slår beskeder til igen.

6. Brug rummet

• Beskeder: fed, kursiv, understreget, lister, emoji, links, vedhæftning. Tråd til svar. Emoji-reaktioner. Forfatteren kan redigere og slette sin egen besked.
• Filer: fanen Uploads → + Tilføj (upload fil eller opret mappe). Klik for forhåndsvisning, download eller åbn i ny fane. Kun admin sletter filer på Uploads.
• Tilladte filer: png, jpg, jpeg, pdf, doc, docx, xls, xlsx. Maks. 50 MB.
• Import fra mediebibliotek kopierer mapper og struktur ind i rummet. Originalerne bliver i mediebiblioteket. Filer i rummet gemmes ikke i mediebiblioteket.
• I ser kun rum, I er medlem af.

7. Klar til brug

• /samarbejdsrum viser oversigten efter member-login. Uden login vises member-login.
• Member Login er slået til, og de rigtige roller har adgang.
• I har prøvet den rumtype, I skal bruge, og tjekket admins, beskeder til/fra og sletning af filer.
• Placering i menuen er afklaret.

Kilde: Kom godt i gang med Samarbejdsrum (e-læring, opdateret 16.09.2026).